通知公告

关于2017届毕业生尽快办理就业手续的通知

发布日期:2017-05-16 浏览次数:

各位2017届毕业生:

大家好!

首先祝贺大家即将顺利完成学业!

及时有效的办理毕业手续及党组织关系转接对毕业生今后的工作、进一步深造等有至关重要的作用。毕业手续的办理关系到工龄、干部身份,为了更好的办理毕业手续,现将有关要求常识告知大家。

为了保障您能够在教委统一安排的第一批集中办理时间顺利派遣,并且能够在毕业离校前领取第一批报到证和户口迁移证,请所有2017年夏季毕业生(含本硕博;不含2017届春季毕业生和夏季已经延期毕业的学生)在526日以前将个人相关就业材料交至学院,并且网上录入个人相关信息,具体如下:

一:请所有毕业生(本硕博)61日之前到就业信息网,完善个人信息。进入方式:进入校园网“我的空间”,点击“系统直通车”,找到“就业系统”,进入“就业系统”后点击进入“个人信息维护”。逐项填写个人手机号、QQ号、电子邮箱 ,然后保存。同时注意核对自己的生源地信息是否正确。

特别提醒:个人信息的录入和审核很重要,是基本的资格审查环节,务必请每位毕业生都上网录入!如果空白不填将会影响后期数据的导入和上报,从而影响后期毕业手续的办理等.

二:526以前上交就业材料到学院就业办公室。具体需要提交材料分别如下:

第一部分 毕业手续

一、派遣指的是毕业后找到工作,报到证开到工作单位,户口和档案随迁工作单位或者单位委托人才存户档

1、提交材料

先发送电子版《派遣登记表》(附件1)至cieejy@cau.edu.cn,以“派遣+姓名”命名,再提交《三方协议》、《就业推荐表回执单》、《接收函》至学生科李浩老师处。

2、填表说明

1)三方协议

要求信息完整,特别是单位名称、单位所在地、单位联系人(姓名和电话)、档案转寄单位名称(要求写明接收单位的具体名称)、档案转寄地址(具体到门牌号,EMS邮件能寄送到的地址)、档案转寄地址的邮政编码、户口地址(建议具体到派出所)、组织机构代码要详细清晰。

2)接收函

如果是北京、天津、上海、深圳、广州非当地生源派遣的还需附当地人事部门的接收函。其他地方无需提供接收函。

3、注意事项

1)如果单位要求报到证派遣到人才的需要在三方协议上加盖单位的公章或是由单位提供委托人才存档的证明,否则不能派遣到人才。

2)如果派遣到本人生源所在省市的,可以将户口迁回家庭地址,但必须是与工作单位在同一个城市,三方协议中户口地址可以填写户口所在地址或派出所,不能为空。入学时户口没有迁至学校的同学请填写“未迁入”。北京生源请在户口地址栏填写“北京生源”

3)单位名称必须与公章一致,若不一致请跟单位联系确定报到证抬头;三方协议上面用人单位的组织机构代码必须填写。

4)毕业时学生领取报到证及户口迁移卡,档案由学校统一转寄。由于档案邮寄及户口迁移错误会给毕业生造成很大影响,因此要认真核实。第一批派遣可在毕业前领取。

二、二分回省(指的是毕业后未找到工作,或者所找到的工作单位无法解决毕业生的户口和档案问题。主要是北京、上海、天津、广州、深圳这几个城市,除了需要和单位签定三方协议外,还需取得该城市人事部门的户口接收证明方能派遣至工作单位,否则所签的三方协议只能作为灵活就业的单位用人证明使用。以及签劳动合同、用人单位接收证明、自主创业、以及未落实工作单位(包括准备第二年考研者)

1、提交材料

先发送电子版《二分登记表》(附件2)至cieejy@cau.edu.cn,以“二分+姓名”命名,(二分回省的毕业生报到证开到毕业生生源地的地级市的毕业生主管部门。档案按照要求随迁,户口迁至生源地。

再提交以下材料至学生科李浩老师处。

a.《二分回省申请表》(附件5

b.《劳动合同》复印件一份:封面、首页及签字盖章页;

c.《用人单位接收(或工作)证明》

d. 自主创业的要附上营业执照的复印件,网络创业或者工作室创业的要求在二分表上填上创业的单位名称和单位所在地

e.《就业推荐表回执单》

备注:二分回省的就业证明材料只需要以上bcd三项中的其中一项即可,签三方协议但是不解决户口的,所签三方可以当做单位用人证明来使用

2、填表说明

《二分回省申请表》需同学们自己询问清楚,生源地的哪个就业主管部门(一般为人保局或教育局)负责保管自己的档案、户口。并在表中明确写出档案接收单位(具体到科室)、档案转寄地址(具体到门牌号)、邮编、联系电话和户口迁移地址(以原来户口本上的地址一致),申请人意见填写:申请二分回省。填写请参考《各省二分回省名录汇总》(附件6)。

3、注意事项

1)用人单位证明可按照《灵活就业用人单位证明》(附件7)模版填写,证明文件中要求单位名称与单位公章一致,且必须填写单位组织机构代码。

2)目前只办理回省已就业的手续(即有单位证明等),不办理回省待就业的手续。

3)二分只能回原籍,不能随意选择。高考移民的同学,必须出具原户口所在地开具的户口接收证明方可二分到父母所在地的原籍。

4)毕业研究生本科毕业时在某工作地落户后又考入农大读研的,研究生毕业后需要二分时,我们教委库里的生源地是他工作地的户口而不是本人的原始生源地,但是,这种情况下工作地一般是不能给他办理二分落户的。只能回原始生源地,这时需要原始生源地出具其当年迁出的证明。

三、出国

1、提交材料

先发送电子版《出国登记表》(附件3)至cieejy@cau.edu.cn,以“二分+姓名”命名,

再提交以下材料至至学生科231李浩老师处

a.《出国留学申请表》(一式两份,附件8

b.《二分回省申请表》(附件5

c.境外录取院校offer复印件。

2、填表说明(参照二分回省的注意事项)

四、升学(本科上研,硕士上博,博士读博士后三类)

先发送电子版《升学登记表》(附件4)至cieejy@cau.edu.cn,以“二分+姓名”命名,

   再提交录取通知书复印件或调档函(博士后提交进站证明)至学生科231李浩老师处,并在上面用铅笔注明所在学院、学号、档案邮寄地址、户口迁移地址及本人联系方式。

五、注意事项

1、毕业之后如果不能本人提交材料,可以让同学代交,或者邮寄。

邮寄地址:北京市海淀区清华东路17号中国农业大学东校区信息与电气工程学院党委

收件人:李浩

联系电话:62736760-203

2、学校就业指导中心每周二去北京市教委办理手续。派遣、二分、出国的同学提交相应材料之后第一个星期二可以领取报到证以及户籍迁移卡或户口登记卡(可以代领,但需要本人身份证复印件),档案学校档案馆会统一邮寄,同学们可以通过该网站查询档案是否寄出http://avcservices.cau.edu.cn/outexpress/,如有问题可咨询档案馆蔡老师,电话:62732739

3、如需办理改派,请查看《毕业生改派管理规定及提交材料》(附件9),具体材料请查看http://scc.cau.edu.cn/information/?type=17

4、同学们在毕业之后联系方式发生变动之后及时通过邮件或者QQ告知我,免得联系不到你们。

5、首批派遣的报到证会在毕业生离校前领取,后续派遣批次时间不定,需与教委协商。如需办理报到证,请及时提交相应的派遣资料到学院即可。

六、联系电话

信电学生教育管理科  62736760-203   18010148658(微信);

学校就业指导中心 62737411

学校保卫处户籍科 62736014

学校档案馆 62732739 

附件1:《派遣登记表》.xlsx

附件2:《二分登记表》.xlsx

附件3:《出国登记表》.xlsx

附件4:《升学登记表》.xlsx

附件5:《二分回省申请表》.doc

附件6:《2017届二分回省名录汇总》.xlsx

附件7:《单位用人证明》.doc

附件8:《出国留学申请表》.doc

附件9:《毕业生改派管理规定及提交材料》.docx 

附:

一、何为报到证:

《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。(派遣、二分均有报到证,上硕、上博、上博后均无报到证

1、毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5报到期限一般为报到证下发日期之后一个月,请毕业生按时到学校、学院领取报到证、去单位报到。

二、何为户口迁移卡:

1、《户口迁移卡》是毕业生办理户口从学校迁至单位的凭证

2、毕业生持报到证到学校保卫处户籍科领取

3、入学前户口未迁至学校的没有《户口迁移卡》,无需办理户口手续

电话:010-62736746

邮箱:eic@cau.edu.cn

地址:北京市海淀区清华东路17号

邮编:100083

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