通知公告

信电学院2018届毕业生就业手续办理通知

发布日期:2018-05-09 浏览次数:

各位2018届毕业生:

大家好!

首先祝贺大家即将顺利完成学业!

及时有效的办理毕业手续对毕业生今后的工作、进一步深造等至关重要。毕业手续的办理关系到工龄、干部身份,为了更好的办理毕业手续,现将有关要求常识告知大家。

一、派遣指的是毕业后找到工作,报到证开到工作单位,户口和档案随迁工作单位或者单位委托人才存户档

1、提交材料

先填写《派遣登记表》(附件1)

再提交《三方协议》、《就业推荐表回执单》、《接收函》。

2、填表说明

(1)三方协议

要求信息完整,特别是单位名称、单位所在地、单位联系人(姓名和电话)、档案转寄单位名称(要求写明接收单位的具体名称)、档案转寄地址(具体到门牌号,EMS邮件能寄送到的地址)、档案转寄地址的邮政编码、户口地址(建议具体到派出所)、组织机构代码要详细清晰。

(2)接收函

如果是北京、天津、上海、深圳、广州非当地生源派遣的还需附当地人事部门的接收函。其他地方无需提供接收函。

3、注意事项

(1)如果单位要求报到证派遣到人才的需要在三方协议上加盖单位的公章或是由单位提供委托人才存档的证明,否则不能派遣到人才。

(2)如果派遣到本人生源所在省市的,可以将户口迁回家庭地址,但必须是与工作单位在同一个城市,三方协议中户口地址可以填写户口所在地址或派出所,不能为空。入学时户口没有迁至学校的同学请填写“未迁入”。北京生源请在户口地址栏填写“北京生源”

(3)单位名称必须与公章一致,若不一致请跟单位联系确定报到证抬头;三方协议上面用人单位的组织机构代码必须填写。

(4)毕业时学生领取报到证及户口迁移卡,档案由学校统一转寄。由于档案邮寄及户口迁移错误会给毕业生造成很大影响,因此要认真核实。第一批派遣可在毕业前领取。

 

二、二分回省指的是毕业后未找到工作,或者所找到的工作单位无法解决毕业生的户口和档案问题。主要是北京、上海、天津、广州、深圳这几个城市,除了需要和单位签定三方协议外,还需取得该城市人事部门的户口接收证明方能派遣至工作单位,否则所签的三方协议只能作为灵活就业的单位用人证明使用。以及签劳动合同、用人单位接收证明、自主创业、以及未落实工作单位(包括准备第二年考研者)

1、提交材料

先填写《二分登记表》(附件2)

再提交以下材料:

a.《二分回省申请表》(附件5)

b.《劳动合同》复印件一份:封面、首页及签字盖章页;

c.《用人单位接收(或工作)证明》

d. 自主创业的要附上营业执照的复印件,网络创业或者工作室创业的要求在二分表上填上创业的单位名称和单位所在地

备注:二分回省的就业证明材料只需要以上b、c、d三项中的其中一项即可,签三方协议但是不解决户口的,所签三方可以当做单位用人证明来使用

2、填表说明

《二分回省申请表》需同学们自己询问清楚,生源地的哪个就业主管部门(一般为人保局或教育局)负责保管自己的档案、户口。并在表中明确写出档案接收单位(具体到科室)、档案转寄地址(具体到门牌号)、邮编、联系电话和户口迁移地址(以原来户口本上的地址一致),申请人意见填写:申请二分回省。填写请参考《各省二分回省名录汇总》(附件6)。

3、注意事项

(1)用人单位证明可按照《灵活就业用人单位证明》(附件7)模版填写,证明文件中要求单位名称与单位公章一致,且必须填写单位组织机构代码。

(2)目前只办理回省已就业的手续(即有单位证明等),不办理回省待就业的手续。

(3)二分只能回原籍,不能随意选择。高考移民的同学,必须出具原户口所在地开具的户口接收证明方可二分到父母所在地的原籍。

(4)毕业研究生本科毕业时在某工作地落户后又考入农大读研的,研究生毕业后需要二分时,我们教委库里的生源地是他工作地的户口而不是本人的原始生源地,但是,这种情况下工作地一般是不能给他办理二分落户的。只能回原始生源地,这时需要原始生源地出具其当年迁出的证明。

三、出国

1、提交材料

先填写《出国登记表》(附件3)

再提交以下材料:

a.《出国留学申请表》(一式两份,附件8)

b.《二分回省申请表》(附件5)

c.境外录取院校offer复印件。

2、填表说明(参照二分回省的注意事项)

四、升学(本科上研,硕士上博,博士读博士后三类)

先填写《升学登记表》(附件4)

再提交录取通知书复印件或调档函(博士后提交进站证明),并在上面用铅笔注明所在学院、学号、档案邮寄地址、户口迁移地址及本人联系方式

五、注意事项

1、各位同学在录入电子版信息时,务必注意各项信息的准确性,一定注意不要有错别字,如重复提交,以最近时间提交为准。此外,毕业之后如不能本人提交材料,可以让同学代交。

2、在6月20日之前提交材料将在7月3日进行集中第一批派遣,以后其他时间提交材料,要求每周五之前提交,提交材料后的下周三到学生科231领取报到证,周五到保卫处户籍科领取户口登记卡(户口迁移卡)(均可代领,但需要本人身份证复印件),纸质版材料均提交至学院学生教育管理科231办公室。

3、档案学校档案馆会统一邮寄,同学们可以通过该网站查询档案是否寄出http://avcservices.cau.edu.cn/outexpress/,如有问题可咨询档案馆蔡老师,电话:62732739

4、如需办理改派,请查看《毕业生改派管理规定及提交材料》(附件9),具体材料请查看http://scc.cau.edu.cn/information/?type=17

5、同学们在毕业之后联系方式发生变动之后及时通过邮件或者QQ告知我。

6、报到证有效期仅有1个月,请同学们根据入职时间,提前2~3周提交材料办理手续,如有特殊原因,请提前联系。

六、联系电话

信电学生教育管理科 62736760-203,李浩;

学校就业指导中心 62737411;

学校保卫处户籍科 62736014;

学校档案馆 62732739

附件1:《派遣登记表》https://jiandaoyun.com/f/5a2f42062a7adc37fffc7753

附件2:《二分登记表》https://jiandaoyun.com/f/5a3381c6b94c5e30394740b8

附件3:《出国登记表》https://jiandaoyun.com/f/5a3383e094de5368330b70a4   

附件4:《升学登记表》https://jiandaoyun.com/f/5a338572df27133023b6692c

附件5:《二分回省申请表》.doc

附件6:2018届二分回省名录汇总0529.xlsx

附件7:《单位用人证明》.doc

附件8:《出国留学申请表》.doc

附件9:《毕业生改派管理规定及提交材料》.docx

附件10:就业流程图http://scc.cau.edu.cn/information/newsshow/?id=2539

 

附:

一、何为报到证:

《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。(派遣、二分均有报到证,上硕、上博、上博后均无报到证

1、毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5、报到期限一般为报到证下发日期之后一个月,请毕业生按时到学校、学院领取报到证、去单位报到。

二、何为户口迁移卡:

1、《户口迁移卡》是毕业生办理户口从学校迁至单位的凭证

2、毕业生持报到证到学校保卫处户籍科领取

3、入学前户口未迁至学校的没有《户口迁移卡》,无需办理户口手续.

信息与电气工程学院学生教育管理科

2018年5月9日

 


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