通知公告

信电学院2018届毕业生毕业季相关事宜安排(更新)

发布日期:2018-06-12 浏览次数:

各位毕业生:

2018届毕业生离校在即,为做好毕业生离校工作,保证我院毕业生有序、顺利离校,现将有关工作安排通知如下:

一、        1001”毕业生晚会(院学生会)

时间: 624日(周天)晚上19:0021:00

地点:公主楼三层就业招聘大厅

要求全体毕业生参加,着文化衫。

二、       青春拼图活动(院分团委)

1、图片收集阶段: 2018611日至2018625

毕业生自行拍摄照片,将照片拼成拼图提交至分团委指定邮箱;

2、印制阶段:2018626日至2018628

分团委将投稿图片印制成明信片;

3、明信片发放阶段:2018629日至2018630

将印制好的拼图明信片送至宿舍。

详情关注/art/2018/6/12/art_26903_573281.html

三、       文化衫发放

时间:614日(周四)上午9:0010:30

地点:信电楼学生科231

要求:本科生、16级硕士、14级博士按照已统计尺码以班级为单位领取,15级硕士个人来领取。

四、       毕业班党课教育

安排学院党委委员以党课的形式在本科毕业班级开展一次班会,要求班主任、班级同学全体参加,615日前开完,各班自己出新闻稿(图文)发送至电波通讯社cieenews@163.com邮箱,推至院网,电波根据各班的新闻稿合一篇大新闻推学校。

五、       学校毕业典礼学位服发放及回收

1、本科生学位服发放与收回

发放时间:622日(周五)上午9:009:30

发放地点:东区民主楼东北角

收回时间:625日(周一)下午16:0016:30

收回地点:信电楼一层大厅

要求各班在班长带领下以班级为单位领取与回收。

2、研究生学位服发放与收回

发放时间:622日(周五)上午9:00—9:30

收回时间:626日(周二)上午9:00—9:30

地点:院党委办公室223

16级硕士、14级博士以班级为单位领取,15级硕士个人领取。

六、  毕业典礼

1.       学校毕业典礼

1)本科生毕业典礼

集合时间:624日(周天)8:409:00

地点:奥运场馆西侧,班长组织本班同学以班级为单位集合,集合完毕之后北入口入场,进入之后(活103区)就座

注:如果有亲友参加的话623日在学生科231领取入场券,或持身份证直接入场在亲友席(202/203区)就座;

典礼结束之后离场时,现场投递《写给未来自己的一封信》,地点:体育馆出口两侧的邮筒。

2)研究生毕业典礼

时间:624日(周天)下午230

地点:体育馆9区(硕士)、2区第三排(博士)

注:200之前自行从东南入口入场在指定区域就座;如果有亲友参加的话可持身份证直接入场,在亲友席(12区)就座。

2.       学院毕业典礼

时间:625日(周一)上午9:00—10:30

地点:食品学院报告厅

参会人员:2018届本科生、研究生(包含全体16级硕士)、学院领导、家长代表、教师代表及毕业生亲友等。

议程:

1、毕业典礼开始,全体起立,奏唱国歌

2、介绍主席台就座人员

3、主持人公布表彰名单

宣布获得“2018年夏季毕业研究生发表高水平论文奖励”、北京市优秀毕业生、校级优秀毕业生、优秀学位论文的学生名单

    4、颁奖

5、教师代表发言

6、研究生毕业生代表发言

7、本科生毕业生代表发言

8、本科毕业生家长代表讲话

9、院长宣布授予学位的决定并讲话

10、本科毕业生学位授予仪式

11、学生代表感恩母校老师

11、奏唱校歌,宣布毕业典礼结束

要求:毕业生8:10开始入场,8:50入场完毕,按照座位分布图就座(附件),着学位服(同毕业生合照时的着装)

七、       毕业生合照

时间:625日(周一)上午730—9:00

地点:信电楼西侧

毕业照顺序:

7:30 集合 本科各班合影

8:00  集合  16级硕士班级合影;15级硕士合影;博士合影;全体研究生大合影

要求:

1、着学位服,流苏垂在着装人所戴学士帽右前侧中部,里面穿白色或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结;男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;着深色皮鞋

2、请各班长组织本班学生7:30准时集合,集合地点信电楼西门,各班长自行邀请班主任及本系老师参加,要求老师穿白色短袖衬衫,深色裤子,皮鞋。

八、       报到证、户口迁移卡发放

第一批派遣发放时间:62514:00以后

第二批派遣发放时间:7414:00以后

地点:信电楼231办公室

74日以后派遣的毕业生,请持有效证件先到公主楼B318领取报到证,然后持报到证到保卫处户籍室领取户口迁移卡。

九、       档案转寄事宜

第一批和第二批派遣学生的档案于710日前寄送。

毕业生档案由档案与校史馆通过邮政特快专递(EMS)统一转递,一般不允许自带,如遇特殊情况,档案接收单位同意并在学校就业创业指导中心备案后方可办理。暑假期间,每周三上午可到档案与校史馆办理自带手续。

毕业生须在报到后一个月内到用人单位查询本人档案。二分回省就业的毕业生按照报到证上的地址,到省教委、市、县人事部门或大中专毕业生调配主管部门查询档案转递情况。档案完成转递一年内EMS提供查询服务。毕业生可在档案与校史馆网站(http://archives.cau.edu.cn/)上查询本人档案的EMS单号,凭此单号在中国邮政速递物流官网(http://www.ems.com.cn/)上查询档案转递状态。

本科生档案联系人:蔡远渊,电话:62732898

研究生档案联系人:李  静,电话:62732812

十、       毕业生离校

71日中午12:00前,全体毕业生离校完毕。

附件:座位分布图.doc


电话:010-62736746

邮箱:eic@cau.edu.cn

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