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关于开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作的通知

发布日期:2018-09-16 浏览次数:

各位同学:

精准认定家庭经济困难学生,是保证国家和学校各项资助政策真正落实到家庭经济困难学生身上,公平、公正、合理地分配资助资源的基础,根据上级有关文件精神和《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》(学生[2017]13号,附件1),学校现开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作。有关具体事项通知如下:

一、家庭经济困难学生认定标准

家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付在校期间学习和生活基本费用的学生。学生本人及其家庭所能筹集到的资金(包括曾获得的大额奖学金、助学金等资助),难以支付本学年的学习和生活基本费用。

二、认定对象

我校全日制普通本科生。

三、认定等级

家庭经济困难学生的认定根据经济困难程度的不同,划分为特别困难、比较困难和一般困难三个等级。

四、认定方式

本学年首次采用初次认定和复核认定相结合的认定方式。初次认定针对2018级新生和上一学年未参加或未通过困难认定的老生;复核认定针对上一学年已通过困难认定且2018—2019学年继续提出申请的老生。

五、认定程序和时间安排

1、学生提交申请(9月15日--9月19日)

(1)申请困难认定的学生需登录校内平台“我的空间”(“我的易班”),进入学工管理系统,在完善个人基本信息后,再打开困难认定申请模块进行网上申请。同时需登录http://zzfx.cau.edu.cn/bixs/accept.jsp ,填写学生资助分析问卷,帐号、密码与“我的空间”相同。

(2)初次申请的学生在线详细填写困难学生认定申请内容,扫描上传《高等学校学生及家庭情况调查表》(附件2,以下简称《调查表》),然后打印《中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件3,以下简称《认定申请表》),并向所在班级提交《认定申请表》和《调查表》复印件(原件另有它用)。

《调查表》要求信息填写完整。其中2018年新申请学生所提交的《调查表》需加盖表格要求的相关单位公章,以证明其家庭经济状况。

《认定申请表》、《调查表》中涉及的家庭情况信息如农村低保、农村特困救助供养、建档立卡家庭、孤残、烈士子女、城市低保、残疾、疾病以及家庭遭受自然灾害或突发事件等事项,应提交相关证明材料。

(3)再次申请的同学如家庭未发生较大变化,不需再扫描提交《调查表》,需在线详细填写认定申请内容,打印并向所在班级提交《认定申请表》。如家庭发生较大变化,只需提交有变化事项的证明材料即可,材料的出具时间限2018年年内。需要注意的是,再次申请认定的同学也需登录上述网址填写学生资助分析问卷

注:学生进行困难认定网上申请操作详细流程见附件6。

2、学院开展评议、认定工作(9月19日—9月21日)

(1)各班级按要求成立以班主任为组长,由班级辅导员(一年级)和学生代表(学生代表人数比例一般不少于班级总人数的30%,人员范围覆盖班级所有宿舍)组成的评议小组。

(2)各班评议小组参照《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》(附件1)对申请学生的经济状况进行民主评议,排序并填写《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》(附件4),其中评议认为经济不困难的也应将其情况在表中列出,写明评议意见。班级评议小组将评议结果上报年级,并以适当方式在班级内部公示名单。

(3)为将家庭经济困难学生认定工作与个性化资助工作相结合,要求2018级各班班主任和班级辅导员对申请认定的学生开展面对面、一对一的深度辅导,深入了解学生的具体困境和帮扶诉求,并在辅导过程中和学生一起填写信电学院个性化资助需求表(附件7)。

(4)在认定工作过程中,应注意学生信息保密和隐私保护。评定时,禁止让学生当众诉苦、互相比困;

注:学生代表可由班长、团支书、网格管理员(或寝室长)以及其他班委组成,所有参与的评议人员需要在家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表的班级评议小组成员处签字确认,班主任最后亲自把关签字,不允许代签。

六、启动家庭经济困难学生认定“直通车”

如个别同学家里有特殊情况,不便参加班级民主评议,为保护同学隐私,学校首次启动“家庭经济困难学生认定直通车”渠道,具体安排说明如下:

1.申请条件。涉及学生个人特殊的家庭隐私,不便他人知晓,进行班级评议容易伤害学生自尊心的家庭经济困难学生。

2.认定程序。此类学生在进行家庭经济困难认定时,直接跳过班级评议程序,由年级辅导员、班主任根据其家庭经济情况,综合考虑全年级学生的基本状况,确定困难程度,参加学院家庭经济困难学生评审。

3.做好记录。辅导员、班主任在了解情况的基础上,做好相关记录,并注意保密。此记录将代替班级评议作为参评各类资助的凭证。

4.按照家庭经济困难学生认定的要求建档、上报和系统录入,并标注“直通车”。

七、工作要求

1.认定工作依托信息系统完成,请各位同学在申请认定前主动完善、更新本人基本信息,确保信息准确完整,务必如实填写家庭地址及联系方式、个人联系方式等重要信息。

2.各班于9月16日晚上10点之前提交班级评议小组成员名单(附件5)电子版。

3.各班于9月21日下午5点之前将班级同学提交的《调查表》(附件2)电子版、《认定表》(附件3)电子版和纸质版以及相关证明材料纸质版整理好提交。

4.2018级各班于9月21日下午5点之前将班级申请困难认定学生的个性化资助需求表(附件7)纸质版整理好提交

5.电子版材料打包并以班级命名发送到邮箱cieejz@cau.edu.cn,纸质版材料提交到信电231办公室。

附件1:中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法.docx

附件2:高等学校学生及家庭情况调查表(样表).doc

附件3:中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表.docx

附件4:家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表.docx

附件5:班级评议小组成员名单.xlsx

附件6:困难认定网上申请流程(详细版).docx

附件7:信电学院个性化资助需求表.docx

信息与电气工程学院

2018年9月15日


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