通知公告

信电学院2020届毕业生就业手续办理通知

发布日期:2019-11-18 浏览次数:

各位2020届毕业生:

    大家好!

    首先祝贺大家即将顺利完成学业!所有毕业生(本科生研究生包括定向生委培生)都需要办理对应的就业手续,尽早办理手续、尽早报到关系到工资、工龄、干部身份,完备的毕业报到手续对于个人今后发展深造、身份、落户等都非常重要。

    请所有毕业生按照以下要求填写对应问卷并提交相应纸质材料至信电231办公室,由学院审核后上交学校。请尽早提交材料,以便学院审核以及第一批派遣。

手续共分为三步:向学院提交材料——本人领取材料——向工作单位或相关部门提交材料。

(1)向学院提交材料:具体情况请见下方详细说明。

(2)本人领取材料:

本人领取材料.png

(3)向工作单位或相关部门提交材料:

向工作单位提交材料.png

 

详细说明如下:

一、派遣指的是毕业后找到工作,报到证开到工作单位,户口和档案随迁工作单位或者单位委托人才存户档以及定向生委培生

1、提交材料

请先填写《派遣登记表》https://www.jiandaoyun.com/f/5c36eb7a154c251532868e9b

再提交《三方协议》、《就业推荐表回执单》、《接收函》。

2、填表说明

(1)三方协议

要求信息完整,特别是单位名称、单位所在地、单位联系人(姓名和电话)、档案转寄单位名称(要求写明接收单位的具体名称)、档案转寄地址(具体到门牌号,EMS邮件能寄送到的地址)、档案转寄地址的邮政编码、户口地址(建议具体到派出所)、组织机构代码要详细清晰。

(2)接收函

如果是北京、天津、上海、深圳、广州非当地生源派遣的还需附当地人事部门的接收函。其他地方无需提供接收函。

3、注意事项

(1)如果单位要求报到证派遣到人才的需要在三方协议上加盖单位的公章或是由单位提供委托人才存档的证明,否则不能派遣到人才。

(2)如果派遣到本人生源所在省市的,可以将户口迁回家庭地址,但必须是与工作单位在同一个城市,三方协议中户口地址可以填写户口所在地址或派出所,不能为空。入学时户口没有迁至学校的同学请填写“未迁入”。北京生源请在户口地址栏填写“北京生源”

(3)单位名称必须与公章一致,若不一致请跟单位联系确定报到证抬头;三方协议上面用人单位的组织机构代码必须填写。

(4)毕业时学生领取报到证及户口迁移卡,档案由学校统一转寄。由于档案邮寄及户口迁移错误会给毕业生造成很大影响,因此要认真核实。第一批派遣可在毕业前领取。

(5)委培生只需要填写电子版问卷,不需要提交纸质版材料。

 

二、二分回省指的是所找到的工作单位无法解决毕业生的户口和档案问题,以及未落实工作单位(包括准备第二年考研)者)

1、提交材料

请先填写《二分登记表》https://www.jiandaoyun.com/f/5c36f72700d98d1957476d9d

再提交以下材料(a + bcd一种):

a.《二分回省申请表》(附件1)

b.《劳动合同》复印件一份:封面、首页及签字盖章页;

c.《用人单位接收(或工作)证明》

d. 自主创业的要附上营业执照的复印件,网络创业或者工作室创业的要求在二分表上填上创业的单位名称和单位所在地

备注:二分回省的就业证明材料只需要以上b、c、d三项中的其中一项即可,签三方协议但是不解决户口的,所签三方可以当做单位用人证明来使用

2、填表说明

《二分回省申请表》需同学们自己询问清楚,生源地的哪个就业主管部门(一般为人保局或教育局)负责保管自己的档案、户口。并在表中明确写出档案接收单位(具体到科室)、档案转寄地址(具体到门牌号)、邮编、联系电话和户口迁移地址(以原来户口本上的地址一致),申请人意见填写:申请二分回省。可以参照《2019届二分回省名录汇总》(附件2)填写,并签名(签名需手写)。若遇到附件《2019届二分回省名录汇总》信息不全,请自己查询确认相关信息后将二分表填写完整。

3、注意事项

(1)用人单位证明可按照《灵活就业用人单位证明》(附件3)模版填写,证明文件中要求单位名称与单位公章一致,且必须填写单位组织机构代码。

(2)二分只能回原籍,不能随意选择。高考移民的同学,一般情况下移民省不能给办理二分落户,只能回原始生源地,这时须出具原户口所在地开具的户口接收证明。

(3)研究生毕业生在本科毕业时曾在某工作地落户后又考入农大读研的,研究生毕业后需要二分时,北京市教委库里的生源地是该生工作地的户口而不是本人的原始生源地,但这种情况下工作地一般不能给办理二分落户,只能回原始生源地,这时需要原始生源地出具其当年迁出的证明。

 

三、出国

1、提交材料

请先填写《出国登记表》https://www.jiandaoyun.com/f/5c36f8ee14d07b1548dfe6d3

再提交以下材料:

a.《出国留学申请表》(一式两份,附件4)

b.《二分回省申请表》(附件1)

c.境外录取院校offer复印件。

2、填表说明(参照二分回省的注意事项)

 

四、升学本科上研,硕士上博,博士读博士后三类

1、提交材料

请先填写《升学登记表》https://www.jiandaoyun.com/f/5c36fa5314d07b1548dff22f

本科上研和硕士上博两类再提交录取通知书复印件或调档函,并在上面用铅笔注明所在学院、学号、档案邮寄地址、户口迁移地址及本人联系方式。

博士读博士后需要再提交三方协议和博士后研究人员进展备案证明(该证明是博士后委员会统一的格式,有二维码)。

2、注意事项:在本校读研读博、硕博连读的同学同样需要提交材料办理手续。

 

五、注意事项

1、各位同学在录入电子版信息时,务必注意各项信息的准确性,一定注意不要有错别字,如重复提交,以最近时间提交为准。此外,毕业之后如不能本人提交材料,可以让同学代交。

2、第一批派遣材料毕业前(毕业典礼前后)在信电231领取。后续批次通常每周五前提交材料,下周四(节假日除外)可在信电231(暑期为就业中心即公主楼B318)领取报到证,周五在保卫处户籍科领取户口卡。

3、档案由学校统一转寄,同学们可以通过档案馆网站查询档案邮寄情况http://avcservices.cau.edu.cn/outexpress/,如有问题可咨询档案馆蔡老师,办公电话:62732898。

4、如需办理改派,请查看《毕业生改派管理规定及提交材料》(附件5)

5、同学们在毕业之后联系方式发生变动之后及时通过邮件cieejy@cau.edu.cn或者QQ、微信告知窦伟老师。

6、报到证、户口卡有效期仅有1个月,请同学们及时领取材料。

7、关于违约,首先需要下载打印《中国农业大学违约申请表》(附件6),再按照以下顺序依次进行:1)原公司在申请表相应位置盖章或出具解约函;2)新公司要在申请表相应位置盖章;3)完成前两步后,至信电757找秦书记说明情况并签字;4)将申请表与原三方(三联)交至信电231,换取新三方。

 

六、联系电话

信电学生教育管理科 62736760-206,窦伟;

学校就业指导中心 62737411;

学校保卫处户籍科 62736014;

学校档案馆 62732898

 

附件1:《二分回省申请表》.doc

附件2:《各省二分回省名录汇总》(0529更新).xlsx

附件3:《单位用人证明》.doc

附件4:《出国留学申请表》.doc

附件5:《毕业生改派管理规定及提交材料》.docx

附件6:《中国农业大学违约申请表》.docx

附:

一、何为报到证:

《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。(派遣(包括读博后)、二分均有报到证,上硕、上博均无报到证)

1、毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5、报到期限一般为报到证下发日期之后一个月,请毕业生按时到学校、学院领取报到证,去单位报到。

二、何为户口迁移卡:

1、《户口迁移卡》是毕业生办理户口从学校迁至单位的凭证;

2、毕业生持报到证到学校保卫处户籍科领取。

                              信息与电气工程学院学生教育管理科

                                         2019年11月18日

 

电话:010-62736746

邮箱:eic@cau.edu.cn

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