各位毕业生：

2019届毕业生离校在即，为做好毕业生离校工作，保证我院毕业生有序、顺利离校，现将有关工作安排通知如下：

一、毕业典礼

1、学院毕业典礼（座位图见附件）

时间：6月20日（周四）上午9:00

地点：食品学院报告厅

参会人员：2019届本科生、研究生（包含全体17级硕士）、学院领导、家长代表、教师代表及毕业生亲友等。

议程：

1、毕业典礼开始，全体起立，奏唱国歌

2、介绍主席台就座人员

3、学院党委副书记介绍2019届毕业生情况并宣读表彰决定

宣布北京市优秀毕业生、校级优秀毕业生、优秀学位论文、2019年夏季毕业研究生发表高水平论文奖励、基层就业学生代表名单

4、颁奖仪式

5、研究生毕业生代表发言

6、本科生毕业生代表发言

7、本科毕业生家长代表讲话

8、2019届毕业生代表捐赠学长助学金

9、2019届毕业生代表为教师代表献花

10、教师代表讲话

11、院长讲话

12、重温入党誓词

13、奏唱校歌，宣布毕业典礼结束

要求：毕业生8:10开始入场，8:30入场完毕，按现场要求就座，着学位服（同毕业生合照时的着装）

2、学校毕业典礼 

集合时间：待定

集合地点：待定

时间：

毕业典礼：2019年6月22日（周六）上午9:00

学位授予仪式：下午13:30（暂定）

地点：东区体育馆

附：《关于举行2019年毕业典礼暨学位授予仪式的预通知》

http://my.cau.edu.cn/bulletinBrowse.jsp?Id=9f2099fe-8c10-11e9-b8bb-1f3eb99a7303

二、毕业生合照

时间：6月20日（周四）早7:00-8:00

地点：信电楼西侧

毕业照顺序：

7:00  本科各班合影

7:30  17级硕士班合影；19届博士合影

要求：

着学位服，流苏垂在着装人所戴学士帽左前侧中部，里面穿白色或浅色衬衫，男士系领带，女士可扎领结；男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；着深色皮鞋

请各班长组织本班学生7点（研究生7:30）准时集合，集合地点信电楼西门，各班长自行邀请班主任及本系老师参加，要求男老师穿白色短袖衬衫，深色裤子，皮鞋。

三、“季忆留夏”毕业生晚会

时间：6月20日（周四）晚19:00

地点：公主楼三层就业招聘大厅

要求全体毕业生参加，着文化衫。

四、学位服发放及收回

1、本科生学位服发放与收回

发放时间：6月19日（周三）下午14:00

发放地点：曾宪梓报告厅门前

收回时间：6月23日（周日）上午9:00

收回地点：信电楼一层大厅

要求各班在班长带领下以班级为单位领取与收回。

2、研究生学位服发放与收回

发放时间：6月17日（周一）

收回时间：6月24日（周一）上午9:00-11:00 下午14:00-16:00

地点：信电231办公室

17级硕士、15级博士以班级为单位领取，16级硕士、14级16级博士个人领取。

五、报到证、户口迁移卡发放

第一批派遣发放时间：

研究生报到证：6月20日 14:00以后

本科生报到证：6月24日 14:00以后

京内保研、考研学生户籍卡：6月24日 14:00以后

户口迁移卡：6月25日 14:00以后

第二批派遣发放时间：7月5日14:00以后

地点：信电楼231办公室

7月5日以后派遣的毕业生，请自行持有效证件先到公主楼B318领取报到证，然后持报到证到保卫处户籍室领取户口迁移卡。

六、档案转寄事宜

第一批和第二批派遣学生的档案于7月8日前寄送。

毕业生档案由档案与校史馆通过邮政特快专递（EMS）统一转递，一般不允许自带，如遇特殊情况，档案接收单位同意并在学校就业创业指导中心备案后方可办理。暑假期间，每周三上午可到档案与校史馆办理自带手续。

毕业生须在报到后一个月内到用人单位查询本人档案。二分回省就业的毕业生按照报到证上的地址，到省教委、市、县人事部门或大中专毕业生调配主管部门查询档案转递情况。档案完成转递一年内EMS提供查询服务。毕业生可在档案与校史馆网站（http://archives.cau.edu.cn/）上查询本人档案的EMS单号，凭此单号在中国邮政速递物流官网（http://www.ems.com.cn/）上查询档案转递状态。

本科生档案联系人：高晶晶  联系电话：62732898

研究生档案联系人：李  静  联系电话：62732812

七、毕业生离校

6月29日中午12:00前，全体毕业生离校完毕。

八、其他

其他未尽事宜请密切关注校内平台、院网公告

《关于做好2019届毕业生离校工作的通知（有更新）》：

http://my.cau.edu.cn/bulletinBrowse.jsp?Id=bf310238-8bf1-11e9-b8bb-1f3eb99a7303

附件1：信电学院2019届毕业典礼座位分布图.doc

信息与电气工程学院

2019年6月14日