各位同学:
为进一步提高学生资助精准度,切实保障国家各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据上级有关文件精神和《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》(中农大学字〔2019〕4号,附件1,以下简称办法),现将我校2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作通知如下:
一、申请对象
家庭经济困难学生是指本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的学生。纳入国家招生计划的、具有我校学籍的、中国籍在校全日制普通本科生(含第二学士学位和预科生,下同)可申请家庭经济困难学生认定。
二、认定等级
家庭经济困难学生的认定根据困难程度的不同,划分为特别困难、比较困难和一般困难三个等级。
三、认定程序和时间安排
1.动员告知
坚持积极引导与自愿申请相结合。学校、学院通过多种途径和方式向学生告知家庭经济困难学生认定工作事项,并做好资助政策宣传。对于2021级本科生,学校已经随同录取通知书发放了家庭经济困难认定申请表,以便新生及其家庭提前了解申请表的内容与填写要求。
2.学生提交申请(即日起—9月15日)
(1)学生填写《中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2,以下简称认定申请表)。认定申请表中涉及的特殊群体类型及家庭情况信息,如脱贫家庭学生(原建档立卡家庭学生)、城乡低保家庭学生、特困供养学生、孤儿学生、残疾学生、患重大疾病学生、烈士子女、残疾人子女以及家庭遭受自然灾害或突发事件等事项,需提交相关支撑材料,并和认定申请表一起提交班级。个人承诺须本人亲笔誊写并签字。
(2)凡申请困难认定的所有学生须通过下方二维码或者链接,填写《2021-2022学年家庭经济困难学生认定问卷调查》。本问卷为学校家庭经济困难认定的重要依据,请按时(9月15日前)、认真、如实填写,否则可能影响认定结果。问卷登录账户为学生登录农大企业号的个人账户和密码。
问卷填写二维码:
问卷链接地址:
https://wep.cau.edu.cn/site/form/formtemplat?formid=160
3.班级开展评议工作(9月16日—9月19日)
(1)各班级成立班级评议小组,由班主任担任组长,班长或班委担任副组长(组长、副组长同时为年级认定小组成员),成员包括班主任助理、学生代表等,负责评议工作。评议小组人数比例一般不少于班级总人数的30%,人员范围尽可能覆盖班级所有宿舍。
(2)班级评议小组对照认定标准参照《信电学院2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作细则》(附件5)对申请学生的经济状况进行综合评议,确定家庭经济困难学生的资格并排序,参照模板(附件6)填写《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》(附件3),其中评议认为经济不困难的也应将其情况在表中列出,写明评议意见,并将评议结果提交年级认定小组。
(3)评议工作过程中,应注意学生信息保密和隐私保护。评定时,禁止让学生当众诉苦、互相比困。
4.年级开展认定工作(9月20日—9月22日)
年级认定小组对班级评议小组的评议结果进行充分讨论(必要时可听取班级评议小组(代表)的陈述),初步确定各学生困难程度等级,并将结果以适当方式反馈给班级评议小组征求意见,无异议后将年级认定结果提交学院学生资助工作领导小组。
5.学院开展评议、认定工作(9月23日—9月24日)
学院学生资助工作领导小组在广泛听取各方面意见和建议、了解情况的基础上,对年级认定小组的认定情况进行审核,并在一定范围内以适当方式对认定结果予以公示,公示无异议后将学院认定结果提交学工部学生资助管理中心。
6.学校督查认定过程、审核结果
学生资助管理中心对各学院提交的认定材料进行复核,从认定名单中随机抽选一定比例的学生,通过邮件、电话、面谈等多种方式进行了解核实,进行横向、纵向的比较,对有疑问和存在不一致的情况进行重点复核,并与学院沟通,确定认定结果。学工部将认定结果报学校学生资助工作领导小组审定,并在校内进行公示。
7.学院归档,建立困难学生成长档案
学工部将最终认定结果录入全国学生资助管理信息系统,并将认定结果反馈学院。学院将家庭经济困难学生认定名单及认定评议工作材料统一归档,学生申请材料纳入学生个人成长档案。
四、相关要求和说明
1.结合北京市最低生活保障标准和我校实际情况,本学年家庭经济困难学生认定标准定为:学生可以支配的月均基本生活费用不足1245元。
2.学院组织新生班主任、辅导员对困难新生进行逐一面谈,做到面谈全覆盖,了解学生家庭的实际情况,做好记录,填写《2021级新生面谈记录表》(附件4)。
3.申请认定的学生应按认定申请表的填写说明如实详细说明家庭情况及相关经济状况,严禁弄虚作假。
4.学校继续实施“家庭经济困难学生认定直通车”渠道,由学院根据学生家庭特殊情况(隐私),允许提出申请的同学跳过班级评议程序,直接参加年级认定环节。
5.家庭经济困难学生认定原则上每学年进行一次,认定实行动态管理。每学年秋季学期集中组织开展认定工作,春季学期根据实际情况进行动态调整复核。
6.学生应如实提供家庭信息,及时告知家庭经济状况变化情况。对于弄虚作假申请家庭经济困难认定的学生,一经核实,取消学生的认定资格。情节严重的,依据有关规定进行严肃处理。
7.学校对已认定的家庭经济困难学生进行不定期抽查复核,采用电话访问、约见访谈、家庭走访、分析校园卡消费数据、信函索证、量化评估等方式,了解学生家庭经济状况的真实情况,及时发现那些困难但未参加认定、不困难却认定的学生,纠正认定结果存在的偏差,提高家庭经济困难学生认定精准度。
五、提交材料要求
1.各班于9月14日17:00前将《班级评议小组成员名单》(附件7)命名为“XX班-级评议小组成员名单”发送至cieejz@cau.edu.cn。
2.各班于9月22日11:00前将班级同学提交的《认定申请表》(附件2)以及相关证明材料,电子版以“XX班-困难认定”命名打包发送至cieejz@cau.edu.cn,纸质版提交至信电231办公室。
3.各班于9月22日11:00前将班级评议小组签字的《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》(附件3)纸质版提交至信电231办公室。
4.2021级各班于9月22日11:00前将《2021级新生面谈记录表》(附件4)纸质版随《认定申请表》一并提交。
六、联系人和联系电话
联 系 人:彭秋珺
联系电话:62736760-202
电子信箱:cieejz@cau.edu.cn
附件5:信电学院2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作细则.docx
附件6:家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表(填写模板).docx
信息与电气工程学院
2021年9月10日
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