为做好学院2023-2024学年研究生奖学金评选工作,按照《中国农业大学研究生奖学金管理办法》(中农大研生字〔2014〕5号)、《关于开展2023-2024学年研究生奖学金评选工作的通知》等文件通知要求,现将评选工作相关事宜通知如下:
一、时间安排
9月13日14:00 237会议室 | 学院召开奖学金评选工作说明会,班级提交评审小组名单。 |
9月18日17:00前 | 各专业成立专硕评审小组。 |
9月18日10:00前 | 各班级评审小组完成申请材料审核、统计、排名,材料提交学生教育管理科。 |
9月18日17:00前 | 学生教育管理科审核申请材料并分发至学科评审小组、专硕评审小组。 |
9月24日17:00前 | 学科、专硕评审小组开展基地实践评定工作并将评定结果提交学生教育管理科。 |
9月26日前 | 完成学业奖学金评定工作,公示国家奖学金候选人名单。 |
10月8日前 | 学院组织召开国家奖学金评审答辩会。 |
10月9日前 | 学院研究生奖学金评审工作领导小组复审,学院公示最终结果。 |
二、材料要求
(一)申请人提交材料
1.申请【学业奖学金】需上交的电子版及纸质版材料
【博士、学术型硕士】
(1)《附件3:信息与电气工程学院2023-2024学年研究生奖学金自评表》。
(2)《附件4:信息与电气工程学院2023-2024学年科研成果库》及证明材料。
【专业型硕士】
(1)《附件3:信息与电气工程学院2023-2024学年研究生奖学金自评表》。
(2)《附件4:信息与电气工程学院2023-2024学年科研成果库》及证明材料。
(3)《附件5:实习实践工作日志》(不少于30篇)。
(4)《附件6:中国农业大学硕士研究生实践教育总结报告》及证明材料。
2.申请【社会捐赠类奖学金】需上交的电子版及纸质版材料
【知农爱农奖学金】
(1)《附件3-1:中国农业大学2023-2024学年研究生奖学金申请表》。
(2)《知农爱农事迹报告-培养单位-姓名-学号》纸质版,纸质版学生本人签字,内含个人生活照1张,正文宋体四号字体,2000字左右,要求内容真实,感情真挚,条理清晰,紧扣知农爱农主题。着重汇报评选学年在服务三农和乡村振兴的社会实践、志愿服务、耕读劳动、定点帮扶、产学研结合等方面的表现及取得的成绩。学生应根据实际情况认真撰写个人事迹材料,各培养单位要对推荐学生的个人事迹进行审核,如不符合要求将取消该奖学金评选资格。
注:申请人电子版材料打包以“专业-班级-学号-姓名”命名。
3.证明材料说明
(1)成绩单。
(2)《附件7:科研成果加分认定》,发表文章的期刊首页及文章首页、期刊类型的证明材料,软件著作权,发明专利证书,获奖证书及其他相关认证材料。
(3)在创新创业类大赛中获奖的填写《附件8:创新创业类大赛获奖认定证明》。
(4)业绩材料有效期限:2023年8月31日00:00至2024年8月31日24:00(北京时间)。
(二)评审小组提交材料
1.班级评审小组
(1)各班奖学金申请人提交的所有纸质版、电子版材料。
(2)《附件14:评审小组成员名单》纸质版
(3)《附件11:2023-2024学年研究生奖学金申请汇总表》电子版、纸质版。
(4)《附件12:科研成果库汇总表》电子版、纸质版。
2.烟台研究院班级提交材料
烟台研究院班级只提交电子版材料,纸质版材料交由烟台研究院刘刚老师存档备查。
2.专硕评审小组
(1)专硕评审小组
电气工程小组:苏娟
新一代电子信息技术与计算机技术(电子方向)小组:程强
计算机方向1组:黄岚
计算机方向2组:王鹏新
计算机方向3组:薛一鸣
计算机方向4组:位耀光
(2)提交材料
《附件14:评审小组成员名单》
《附件13:2023-2024学年研究生实践教育成果评分汇总表》
三、注意事项
1.各班级在9月18日10:00前提交所有材料至学生教育管理科,逾期不再接收任何材料。
2.此次评选涉及到的所有时间结点,均为北京时间。
3.电子版材料发送邮箱dongzhangxin@cau.edu.cn,纸质版交至信电225。
附件:
附件1:信息与电气工程学院2023-2024学年研究生奖学金评定细则.doc
附件1-1:信息与电气工程学院研究生国家奖学金评选细则.pdf
附件2:信息与电气工程学院2023-2024学年研究生奖学金类别及名额分配表.pdf
附件3:信息与电气工程学院2023-2024学年研究生奖学金自评表.doc
附件3-1:中国农业大学2022-2023学年研究生奖学金申请表.docx
附件4:信息与电气工程学院2023-2024学年科研成果库.xls
附件11:2023-2024学年研究生奖学金申请汇总表.xls
附件13:2023-2024学年研究生实践教育成果评分汇总表.xlsx
附件16:自然指数Nature Index选取的82种期刊.xlsx
附件17:2019年-2022年国际学术期刊监测情况(20200424-20220103发来)-中信所-黑名单-预警名单(内部文件)
信息与电气工程学院
2024年9月13日