为深入贯彻落实党的二十大精神,进一步规范基层团组织建设,增强团组织效能,激发团组织活力,不断提升主题团日活动实效性,校团委拟于近期在全校范围内开展“十佳主题团日活动”征集工作,学院团委研究后决定打造学院品牌型、精品型团日活动后用于上报校团委活动征集,现将相关事宜通知如下:
一、活动主题
与校团委活动主题一致:
二、征集对象
1. 学院分团委各部门、院学生会、研究生会
2. 学院各党支部、团支部、班级
3. 学院各社团
鼓励多个组织或团体联合申报、举办同一项目
三、活动类型与相关要求
(一)活动类型
本次活动征集包括以上月推荐团日活动主题,供团支部开展活动参考(注:如果有往年举办的符合主题的优秀团日活动,鼓励继续申办)。
(二)活动时间
3月-10月
(三)活动要求
本次活动征集面向全院师生,要求申报的团日活动必须符合主题、内容积极向上且有实际意义、符合节约原则。
学院指导各团支部打造具有信电品牌的精品团日活动,择优上报校团委参与“十佳主题团日活动”征集。学院活动开展前后需按照要求及时提交宣传用稿,包括新闻报道、纪实、感想等,并经学院电波融媒体中心统一发布。
四、项目管理
本次活动征集采用项目化管理方式,管理方式如下:
(一)项目申报
参与活动申报的各组织需成立项目组,明确分工,各申报项目均需要确定项目负责人与项目指导老师,填写《项目申报书》(见附件一,填写说明见附件二)。
(二)项目审批
学院团委将组织成立项目审批委员会,对所有申报项目进行审批。针对各项目,项目审批委员会将确定是否予以通过,视项目开展可行性、创新性、活动意义等视情况予以200-1000元经费支持。
(三)项目执行与管理
学院团委将对活动负责人进行培训,培训结束后进入项目运行阶段,项目组按照申报书的内容实施项目。学院团委将视项目开展予以相关指导,并对项目运行中出现的问题及时提出意见和建议,以确保项目更好开展。同时充分利用推送、视频等多种形式,进行活动宣传。
(四)项目总结与后期宣传
项目结束后,项目负责人需在一周内提交项目后期宣传文案,由分团委整理后推送。
(五)项目评估与报销
活动结束后,项目负责人需将报销材料交由项目指导老师进行初步审核,通过后需在一周内将报销材料交付至信电231李寿涛老师处。分团委将对所有结项的项目进行评估,并对报销材料进行再次审核,完成报销工作。
五、申报时间
2023年3月14日——3月23日
3月23日17:00前,各项目组需在有效申报时间内将电子版申报书(附件一)及预算表(附件三)打包命名为“xx组织+《项目申报书》”发送至学院分委组织部cieezzb@126.com,并将纸质版材料交到信电学院231办公室。
共青团中国农业大学
信息与电气工程学院委员会
2023年3月14日
电话:010-62736746
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