各位同学：

家庭经济困难学生认定是学校开展各项学生资助工作的基础和依据，是落实精准资助的前提和保障。根据上级有关文件精神和《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》，现将我校2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作通知如下：

一、申请对象

家庭经济困难学生是指本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的学生。纳入国家招生计划的、具有我校学籍的、中国籍在校全日制普通本科生（含第二学士学位）和预科生，（以下简称学生）可申请家庭经济困难学生认定。

家庭经济困难学生认定按学年进行申请，已通过上学年家庭经济困难认定工作的学生在本学年需要重新申请。

二、认定等级

家庭经济困难学生的认定根据困难程度的不同，划分为特别困难、比较困难和一般困难三个等级。

三、认定程序和时间安排

1.成立班级、年级认定评议小组

（1）各班级成立由班主任、班主任助理（大一）、班长、班委和学生代表组成的“班级认定评议小组”（具体详见附件3），班主任担任组长，班主任助理（大一）担任副组长。班委成员如申请家庭经济困难学生认定，不得担任班级评议小组成员。

班级认定评议小组要在班主任的组织、指导下开展认定工作，负责班级经济困难学生申请材料的审核、民主评议（确定其困难学生资格、困难等级、班内困难程度排序）。

请各班级于9月21日（周四）14:00前将本班认定评议小组成员（附件4）报送至cieejz@cau.edu.cn，邮件及文件以“XX班认定评议小组”命名。

（2）各年级成立“年级认定评议小组

各年级成立由年级辅导员、班主任、各班级代表组成的“年级认定评议小组”，负责对各班级上报的经济困难学生审核、讨论。

由各年级辅导员牵头成立，请“认定评议小组”按照《信电学院2022-2023学年家庭经济困难学生认定工作细则》（附件3），组织落实本班级、年级认定工作。

2.学生提交申请（即日起—9月24日）

学生登录智慧学工系统https://students.cau.edu.cn/，系统初次使用需补充个人信息以激活账号，然后在学生资助服务-家庭经济困难学生认定模块，按照要求填写相关信息（学生信息采集、困难认定操作手册请见附件1）。其中涉及的特殊群体类型及家庭情况信息，如脱贫家庭学生、脱贫不稳定家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女、边缘易致贫家庭学生等特殊群体学生，需提供相关支撑材料，并以pdf、JPG格式上传附件。

3.学院开展评议、认定工作（9月25日—9月28日）

各学院按照办法要求成立学院学生资助工作领导小组、年级认定小组、班级评议小组。

（1）9月25日中午12点前，各年级辅导员审核所负责学生填报信息，发现问题的直接退回学生，由学生修改后重新提交，确保学生提交信息如实准确后，将各班申请情况反馈给班级认定评议小组；

（2）9月25日-9月27日，班级评议小组对照认定标准对申请学生的经济状况进行综合评议，填写《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件2），其中评议认为经济不困难的也应将其情况在表中列出，写明评议意见，并将评议结果提交年级认定小组；

各班提交填写好的《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件2）纸质版与电子版，电子版命名为“XX班+困难认定汇总情况”于9月27日（周四）下午17:00前发送至cieejz@cau.edu.cn，纸质材料在年级认定会时携带并提交。

（3）9月28日，年级认定小组对班级评议小组的评议结果进行审核，初步确定各学生困难等级，并将结果以适当方式反馈给班级评议小组征求意见，无异议后将认定结果提交学院学生资助工作领导小组。班级辅导员需在系统中录入年级认定结果和认定原因。

（4）学院学生资助工作领导小组在广泛听取各方面意见和建议、了解情况的基础上，对年级认定小组的认定情况进行审核，并在一定范围内以适当方式对认定结果予以公示。公示无异议后由学院主管学生工作院领导审核确定学院认定结果和认定原因。

学院于10月8日前将年级认定结果、学院认定结果、认定原因录入到系统中。

4.学校督查认定过程、审核结果

学生资助管理中心对各学院审核的学生信息以及学院认定结果进行认真核对，通过横向、纵向比较，对有疑问和存在不一致的情况进行重点复核，并与学院沟通，确定认定结果。学工部将认定结果报学校学生资助工作领导小组审定，并在校内进行公示。

5.学院归档，建立困难学生成长档案

学生资助管理中心将最终认定结果录入全国学生资助管理信息系统，并将认定结果反馈学院，学院将家庭经济困难学生认定名单及认定评议工作材料统一归档。

四、相关要求和说明

1.认定工作过程中，所有参与认定的师生应注意学生信息保密和隐私保护。评定时，禁止让学生当众诉苦、互相比困，依据学生提交信息和相关证明材料进行评定；公示评定结果名单时，公示内容不能涉及学生个人及家庭的隐私。

2.结合北京市最低生活保障标准和我校实际情况，本学年家庭经济困难学生认定基本标准定为：学生可以支配的月均基本生活费用低于北京市最低生活保障标准（1395元）。在烟台校区就读学生的认定标准，以烟台当地民政部门公布的2023年城市最低生活保障标准为依据。

3.学院组织班主任、辅导员对新生进行逐一面谈，做到面谈全覆盖，全面了解学生家庭的实际情况，做好记录。进行困难认定时严禁给年级、班级划分比例名额，但对于年级或班级出现困难学生比例过大或过小的情况要认真核查评议。附件5供2023级班主任面谈时做参考。

4.已通过上学年家庭经济困难认定工作的学生在本学年需要重新申请，对于家庭情况未发生明显变化的学生，原则上维持上学年认定结果。

5.申请认定的学生应如实详细说明家庭情况及相关经济状况，严禁弄虚作假。学院应对学生申请材料的完整性与真实性进行审核。

6.学校继续实施“家庭经济困难学生认定直通车”渠道，由学院根据学生家庭特殊情况（隐私），允许提出申请的同学跳过班级评议程序，直接参加年级认定环节。学院在了解情况的基础上，做好相关记录。

7.各学院于家庭经济困难认定工作开展前报送学院成立学生资助工作领导小组的文件或通知，需明确领导小组的人员组成、工作职责及工作机构等。同时，制定家庭经济困难学生认定工作细则（方案），确定学院学生资助工作领导小组、年级认定小组、班级评议小组名单。

8.家庭经济困难学生认定原则上每学年进行一次，实行动态管理，每学年秋季学期集中组织开展认定工作，春季学期根据实际情况进行动态调整复核。

9.各学院应加强对学生的诚信教育，引导学生如实提供家庭信息，及时告知家庭经济状况变化情况。对于弄虚作假申请家庭经济困难认定的学生，一经核实，取消学生的认定资格。情节严重的，依据有关规定进行严肃处理。学院应持续关注学生家庭状况，并及时将变化情况备案。

10.学校对已认定的家庭经济困难学生进行不定期抽查复核，采用电话访问、约见访谈、家庭走访、分析校园卡消费数据、信函索证、量化评估等方式，了解学生家庭经济状况的真实情况，及时发现那些困难但未参加认定、不困难却认定的学生，纠正认定结果存在的偏差，提高家庭经济困难学生认定精准度。

11.学生在系统使用时如遇相关问题，需向班长进行反馈，由班长在班长群内上报问题并解答。

五、联系人和联系电话

联 系 人：于星辰

联系电话：62736760-202

                      信息与电气工程学院

                             2023年9月19日

附件1.学生信息采集、困难认定操作手册.pdf

附件2.家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表.docx

附件3：信电学院2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作细则.docx

附件4：班级评议小组成员名单.xlsx

附件5：2023级新生面谈记录表.docx